Privacy
Privacyverklaring
Jouw privacy is belangrijk voor ons. We gaan zorgvuldig om met je persoonsgegevens en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hieronder lees je welke gegevens we verzamelen, waarom, met wie we ze delen en welke rechten je hebt. Vragen? Mail ons op nu@sportvoedingdirect.nl.
Spring naar onderdeel
1. Wie is verantwoordelijk?
De verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens is:
| Bedrijfsnaam | SportvoedingDirect |
| Vestigingsadres | Dorpsstraat 20, 1534NJ Oostknollendam |
| Website | www.sportvoedingdirect.nl |
| E-mail privacy | nu@sportvoedingdirect.nl |
| KvK-nummer | 96928301 |
Voor alle vragen over de verwerking van je persoonsgegevens kun je mailen naar het adres hierboven.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?
We verzamelen alleen gegevens die we echt nodig hebben om je goed te helpen:
- Contactgegevens: je naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer.
- Accountgegevens: je inloggegevens, bestelgeschiedenis en opgeslagen voorkeuren.
- Bestelgegevens: welke sportvoeding je bestelt, je afleveradres en de status van je zending.
- Betaalgegevens: de informatie die nodig is voor je betaling. Volledige kaartnummers slaan we nooit zelf op; betalingen lopen via onze betaalprovider Mollie.
- Direct+-lidmaatschapsgegevens: de startdatum, status en factuurgegevens van je lidmaatschap.
- Communicatiegegevens: de inhoud van e-mails en berichten met onze klantenservice, zoals vragen, retouren en klachten.
- Aanmeldgegevens: je e-mailadres en voorkeuren als je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief of een wachtlijst.
- Reviewgegevens: je naam zoals je die opgeeft, je beoordeling en je reviewtekst.
- Technische gegevens: je IP-adres, browser, apparaat en hoe je onze website gebruikt, zoals welke pagina's je bekijkt, waar je klikt en hoe je scrolt. Dit gebeurt via cookies en vergelijkbare technieken.
3. Waarom gebruiken we jouw gegevens?
Per doel staat hieronder de rechtsgrond op basis van artikel 6 AVG:
| Doel | Rechtsgrond |
|---|---|
| Je bestelling verwerken, betalen en bezorgen | Uitvoering overeenkomst |
| Servicemails over je bestelling, zoals orderbevestiging, verzendbericht en retour | Uitvoering overeenkomst |
| Klantenservice en het afhandelen van vragen, retouren en klachten | Uitvoering overeenkomst |
| Je klantaccount beheren | Uitvoering overeenkomst |
| Administratie van het Direct+-lidmaatschap | Uitvoering overeenkomst |
| Nieuwsbrief en andere marketingmails | Toestemming |
| Je na je bestelling uitnodigen voor een review | Gerechtvaardigd belang |
| Je review publiceren | Toestemming |
| Websiteanalyse en verbetering van onze website | Toestemming |
| Advertenties tonen en meten | Toestemming |
| Wettelijke verplichtingen, zoals onze boekhouding en de Belastingdienst | Wettelijke plicht |
| Fraudepreventie en beveiliging | Gerechtvaardigd belang |
We maken een duidelijk onderscheid tussen servicemails en marketingmails. Servicemails horen bij je bestelling en krijg je altijd. Marketingmails, zoals onze nieuwsbrief, sturen we alleen als je daar toestemming voor hebt gegeven.
Is de rechtsgrond toestemming? Dan kun je die altijd weer intrekken, via de afmeldlink in onze mails, via de cookie-instellingen op onze website of door ons te mailen. Dat heeft geen invloed op wat we al met je toestemming hebben gedaan.
4. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben gekregen:
| Categorie | Bewaartermijn |
|---|---|
| Klant- en accountgegevens | Tot 3 jaar na je laatste aankoop. Na 36 maanden inactiviteit verwijderen we je account. |
| Factuur- en betaalgegevens | 7 jaar (wettelijke bewaarplicht Belastingdienst). |
| Nieuwsbriefaanmelding zonder aankoop | Tot je je afmeldt, daarna binnen 30 dagen verwijderd. |
| Klantenservicecontact | Tot 2 jaar na afhandeling van je vraag of klacht. |
| Reviews | Zolang de review online staat. Je kunt hem altijd laten verwijderen. |
| Cookies | Zie de bewaartermijnen per cookie onder punt 8. |
| Technische logbestanden | Maximaal 6 maanden. |
5. Hoe beschermen we jouw gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen:
- Versleuteling: onze website gebruikt een beveiligde verbinding (het slotje in je browser).
- Beveiligde opslag: je gegevens staan in beveiligde systemen van Shopify en onze andere verwerkers.
- Toegangscontrole: alleen medewerkers die het voor hun werk nodig hebben, kunnen bij je gegevens.
- Afspraken met partners: met partijen die namens ons gegevens verwerken, hebben we een verwerkersovereenkomst.
6. Met wie delen we jouw gegevens?
We verkopen jouw gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening, met deze partijen:
| Partij | Waarvoor |
|---|---|
| Shopify | Hosting van onze webshop, bestellingen en klantaccounts. |
| Mollie | Veilige afhandeling van betalingen (iDEAL, creditcard). |
| Sendcloud | Verzendlabels maken en zendingen volgen. |
| PostNL en DHL | Bezorging van je bestelling en retourzendingen. |
| Sumtracker | Voorraadbeheer en verwerking van bestellingen. |
| SnelStart | Onze boekhouding en facturen. |
| Klaviyo | Servicemails, en met jouw toestemming onze nieuwsbrief en marketingmails. Via Klaviyo Reviews verzamelen en tonen we ook productreviews. |
| Trustpilot | Reviews over onze webshop. |
| Websiteanalyse (Google Analytics) en advertenties (Google Ads), alleen met jouw toestemming. | |
| Microsoft | Inzicht in hoe bezoekers onze website gebruiken, zoals klik- en scrollgedrag en heatmaps. Alleen met jouw toestemming. |
| Meta (Facebook en Instagram) | Advertenties tonen en meten, alleen met jouw toestemming. |
| TikTok | Advertenties tonen en meten, alleen met jouw toestemming. |
| OpenAI | Advertenties in ChatGPT meten, alleen met jouw toestemming. |
Met partijen die namens ons gegevens verwerken, hebben we een verwerkersovereenkomst. Sommige partijen, zoals vervoerders, reviewplatforms en advertentieplatforms, gebruiken gegevens deels ook onder eigen verantwoordelijkheid. Daarvoor geldt dan ook hun eigen privacybeleid.
7. Doorgifte buiten de EU
Een deel van deze partijen verwerkt gegevens (ook) buiten de Europese Economische Ruimte (EER), bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Shopify is een Canadees bedrijf met een Europese vestiging in Ierland.
Gaan gegevens buiten de EER, dan zorgen we voor passende waarborgen:
- Adequaatheidsbesluit: de Europese Commissie heeft vastgesteld dat onder meer Canada en Amerikaanse bedrijven die zijn gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework een passend beschermingsniveau bieden.
- Standaardcontractbepalingen: waar geen adequaatheidsbesluit geldt, gebruiken we de standaardcontractbepalingen (SCC's) van de Europese Commissie.
9. Reviews
Na je bestelling kunnen we je per e-mail vragen om een review te schrijven, via Klaviyo Reviews of Trustpilot. Meedoen is altijd vrijwillig.
Plaats je een productreview, dan tonen we op onze website je naam zoals je die opgeeft, je beoordeling en je tekst. Reviews over onze webshop staan op Trustpilot.
Wil je een productreview laten aanpassen of verwijderen? Mail ons via nu@sportvoedingdirect.nl. Een review op Trustpilot pas je aan of verwijder je via je eigen Trustpilot-account. Daarvoor geldt ook het privacybeleid van Trustpilot.
10. Wat zijn jouw rechten?
Je houdt altijd de controle over je eigen gegevens. Op grond van de AVG heb je deze rechten:
- Recht op inzage: je mag opvragen welke gegevens we van je hebben.
- Recht op rectificatie: je mag onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
- Recht op verwijdering: je mag ons vragen je gegevens te wissen.
- Recht op beperking: je mag vragen om de verwerking van je gegevens tijdelijk te beperken.
- Recht op dataportabiliteit: je mag je gegevens in een gangbaar formaat opvragen, zodat je ze aan een andere partij kunt geven.
- Recht van bezwaar: je mag bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, zoals een uitnodiging voor een review.
- Recht om toestemming in te trekken: gaf je toestemming, bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief of voor cookies? Dan mag je die altijd intrekken.
Wil je een van deze rechten gebruiken? Mail ons via nu@sportvoedingdirect.nl. We reageren binnen een maand, zoals de AVG voorschrijft.
11. Wijzigingen in deze verklaring
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening of de wet verandert. De actuele versie staat altijd op onze website.
Veranderen we iets wat grote invloed heeft op hoe we jouw gegevens verwerken? Dan laten we je dat weten per e-mail of met een melding op de website.
12. Vragen of klachten?
Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je een van je rechten gebruiken? Mail ons via nu@sportvoedingdirect.nl. We helpen je graag.
Ben je niet tevreden over hoe we je verzoek of klacht afhandelen? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Heb je een privacyvraag?
We helpen je graag met alles rondom je persoonsgegevens.
Mail ons: nu@sportvoedingdirect.nlwww.sportvoedingdirect.nl | nu@sportvoedingdirect.nl
Retourneren & Garantie | Algemene Voorwaarden








